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参加要項

基本情報

サークル参加入場開始時間 10:00~
一般参加入場開始時間 11:00~
パンフレット 全員購入制 500円

サークル参加(※募集は終了しております)

下記内容に当てはまるサークル様でしたら、ご参加可能です。

(1)サークル代表者が義務教育を修了していること。
(2)イベント当日に販売可能な牧場物語シリーズ、またはルーンファクトリーシリーズの同人誌、もしくはグッズが1種以上あること。
(3)18禁を取り扱った頒布物や展示物がある場合は、代表者が18歳以上(高校生不可)であること。

1スペース 3,000円
机半分/ 椅子1脚/ サークル入場証2枚/ パンフ引換券1枚
2スペース 6,000円
机1台/ 椅子2脚/ サークル入場証4枚/ パンフ引換券2枚
委託参加 1,500円
本、グッズいずれか2種、各50部まで/ パンフ1部

  • 1サークルにつき2スペースまで。合体配置(2つのサークルを同一の机に配置すること)可能です。ご希望の際はその旨を申請フォームの「備考」にお書きください。
  • 2スペースとしてお申し込みの場合も、サークルカットの提出は1点のみです。
  • 18禁作品の頒布を予定されている方は「18禁作品の取り扱いについて」も必ずご確認ください。
  • サークルカットは参加申請フォームの「サークルカット添付」にてご提出ください。

追加イスについて

追加イスは下記のとおり申請可能です。

  • 1脚500円 / イベント当日、現金精算となります(※1)
  • 1サークルにつき、1脚まで(※2)
  • 会場よりレンタルする都合上、一般的な折りたたみ式パイプイスより大きいものとなる予定です
  • 原則、事前申請となります

(※1 精算場所はサークル案内送付時にご連絡いたします)
(※2 「合体サークル」での追加イス申請は「どちらか片方のサークルにて、1脚」とさせていただきます。あらかじめご了承ください。)

申請方法

ご希望のサークル様は、下記のいずれかの方法で申請ください。

  • 参加申請時、申請フォーム内「追加イスのご希望」にて「希望する」を選択(2.10~実施)
  • 参加申請受理後、hapikabu2016@gmail.com宛てに「追加イス希望」の旨を連絡(サークル名、代表者HNを併記ください)

事前申請〆:2016年7月1日(金) ⇒2016年6月20日(月)(06/11改定)

追加イスの当日申請は数に限りがございます。
なるべく事前に申請くださいますようお願いいたします。

(06/11追記)サークル申請受付が早期終了となった分サークル配置も先行して進めており、その関係で事前申請〆切を改定させていただきました。何卒ご容赦くださいませ。

サークル申込状況

直接参加

委託参加

サークル参加申込締切

一次〆切 最終〆切
2016年5月6日(金)
募集SP早期満了にて終了
2016年7月1日(金)
設定なし

サークル参加申請の流れ(※募集は終了しました)

「サークル参加申請フォーム(※募集は終了しました)」に必要事項を入力、送信してください(カット添付必須となります)

参加費のお支払いは「郵便振替」「銀行振込(ゆうちょ銀行宛)」のいずれかとなります。
下記指定口座へお振込をお願いいたします。(※受付を終了しました)

申請内容とお振込を確認次第、参加受付完了メールをお送りいたします。
「hapikabu2016@gmail.com」より送付いたしますので、ご確認をお願いいたします。
なお、受付完了メールはお振込いただいてから1週間以内にお送りする予定です。
万一メールが届かない場合は、上記アドレスへお問い合わせください。

サークル参加注意事項

  • お申し込み後のキャンセル・返金は一切お受けできません。あらかじめご了承ください。
  • お申し込み完了後、下記に変更が生じた場合は、必ずご連絡ください。
    ・氏名、住所、電話番号
    ・メールアドレス
    ・サークル名、HN
  • 万一募集スペース数が満了となった場合、返金手数料を差し引いた金額を返金いたします。
  • いただいた個人情報は、イベントご参加に関する事項以外で使用いたしません。また、イベント終了後は速やかに破棄します。
  • ご提出いただいたサークルカットは、カット内の「サークル名」「HN」に誤りがある等の特別な場合を除き、原則差し替え不可となります。(16.05.21追記)
  • イベント開催10日前になっても参加案内がお手元に届いていない場合は、至急お問い合わせください。
  • クロネコヤマトでの搬入・搬出を予定しています。

一般参加

  • 一般参加の方はパンフレットが入場証代わりになります。 必ず1人1冊ご購入の上、入場の際に入り口で提示して下さい

ご来場の際は

  • 会場へお越しの際は、公共の交通機関をご利用ください。
  • 会場・近隣へのご迷惑となりますので、下記事項はなさらないようお願いいたします。

(1)10時より前のご来場
(2)コスプレ、またはそれに準ずる格好でのご来場

会場内では

会場内では、下記事項を禁止いたします。

(1)喫煙、飲酒
(2)走ること
(3)大声で騒ぐこと
(4)その他、サークル参加者や一般参加者、会場への迷惑行為

  • 貴重品は必ずご自身で管理ください。紛失、盗難、汚損、破損などの責任は負いかねます。
  • 会場内で出たゴミは各自でお持ち帰りください。
  • 更衣室以外の場所での着替えは絶対になさらないようお願いいたします。
  • 18禁作品の閲覧、購入を希望される場合、年齢確認のために必ず身分証明書の提示をお願いします。年齢を偽ってR18指定作品を購入されると、販売したサークルに責任が及ぶ場合がありますので、ご考慮ください。
  • 一般参加者の、不特定多数を対象とした「グッズ」「名刺」等の物品の配布は無償でもご遠慮ください。但し、サークル参加者宛の「差し入れ」はこれに該当しません。(16.05.21追記)なお、会場内だけでなく、会場付近での配布も禁止となります。(16.08.24追記)
  • イベント当日はスタッフの指示に従っていただけますよう、ご協力をお願いします。
  • 会場内での体調不良やその他お困りのことがある場合は、お近くのスタッフまでお声かけください。

18禁作品の取り扱いについて

禁止事項

  • 18歳未満の方(代表者か否かを問わず)が参加されているサークルでは、18禁作品の発行および販売は禁止です。
  • 不特定多数の来場者の目に入るため、ポスターやポップ等の展示物への18禁イラスト等の使用を禁止いたします。

注意事項

  • 来場者の方の作品閲覧時、販売時には必ず年齢確認の実施をお願いいたします。
  • 18禁同人誌を販売される際は、表紙にはっきりと「18禁」「成人指定」等の表記をお願いいたします。
  • その他、18禁作品の取り扱いについてご不明点がある場合は必ずお問い合わせください。
イラスト1
イラスト2
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